Zapytanie ofertowe na dostawę komputerów ZDALNA SZKOŁA PLUS
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Małkinia Górna zaprasza do składania ofert na dostawę 30 sztuk laptopów z oprogramowaniem oraz 30 sztuk zestawów słuchawkowych w ramach programu ZDALNA SZKOŁA+, Grantu wybranego do dofinansowania Programem Operacyjny. Polska Cyfrowa 2014-2020 Oś priorytetowa I. Powszechny dostęp do szybkiego internetu Działanie 1.1 „Wyeliminowanie terytorialnych różnic w możliwości dostępu do szerokopasmowego internetu o wysokich przepustowościach”
- Tryb udzielenia zamówienia
- Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego, zgodnie z trybem przeznaczonym dla postępowań, których wartość nie przekracza 30 tys. euro, z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji.
- Niniejsze Zapytanie nie stanowi zobowiązania Gminy Małkinia Górna do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
- Przedmiot zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa 30 sztuk laptopów z oprogramowaniem oraz 30 szt. zestawów słuchawkowych z mikrofonem.
- W ramach dostawy będącej przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostawy 30 laptopów z oprogramowaniem o niżej wymienionych minimalnych wymaganiach rekomendowanych dla sprzętu do prowadzenia lekcji w modelu zdalnym:
- Procesor – Minimum: osiągający w teście PassMark 5500 pkt;
- Pamięć RAM - Minimum: 8GB;
- Karta graficzna – wbudowana;
- Rozdzielczość ekranu 19220 x 1080;
- Kamera wbudowana w ramkę ekranu;
- Wbudowane głośniki stereo
- Dysk twardy minimum: SSD 240 GB;
- Przekątna ekranu minimum: 15.6’’;
- Klawiatura – QWERTY;
- Łączność - Port 1Gbit LAN oraz wbudowane WiFi 802.11 a/b/g/n/ac;
- Napęd optyczny- nie
- Gwarancja – 24 miesiące
-
Najnowszy stabilny system operacyjny w języku polskim, umożliwiający uruchamianie wszelkich aplikacji wykorzystywanych do nauki zdalnej, przeglądać internet, współdzielenia plików w sieci, korzystania z chmury takiej jak OneDrive oraz możliwość uruchomienia pakietu MS Office, ponadto synchronizację ustawień czy wgranie automatycznych aktualizacji.
Nie wymagana jest współpraca z kontrolerem domeny. - Sprzęt komputerowy należy wyposażyć w zestaw słuchawkowy - obu uszny, nauszny, przewodowy z połączeniem umożliwiającym podłączenie do zaoferowanego laptopa, przycisk wyciszania fizyczny umieszczony na przewodzie lub na mikrofonie, mikrofon na pałąku.
- Dostawca zobowiązany jest zadbać o wysoką jakość dostarczanego sprzętu do prowadzenia lekcji w modelu zdalnym.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji wydajności oraz kompatybilności zaoferowanych konfiguracji poprzez wezwanie Wykonawców do przedstawienia testowych egzemplarzy komputerów. Komputery testowe należy dostarczyć w 3 dni od wezwania pod rygorem odrzucenia oferty.
- Termin realizacji zamówienia:
Wymagany termin wykonania zamówienia: Zamawiający wymaga dostawy laptopów do 7 dni po podpisaniu umowy.
- Forma, termin składania ofert oraz sposób obliczenia ceny
- Ofertę należy przesłać w formie papierowej na adres:
- Urząd Gminy w Małkini Górnej, ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna lub dostarczyć do Urzędu Gminy w Małkini Górnej, ul. Przedszkolna 1 (pokój nr 13) do dnia 7 sierpnia 2020 r. do godz. 10:00, opisując kopertę: „Oferta na dostawę 30 sztuk laptopów z oprogramowaniem oraz 30 sztuk zestawów słuchawkowych’’.
- Oferta złożona po wskazanym terminie nie będzie podlegała ocenie i zostanie zwrócona na adres Wykonawcy.
- Decyduje data dostarczenia oferty do Urząd Gminy w Małkini Górnej.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelną i trwałą techniką.
- Oferta powinna obejmować całość zamówienia.
- Ofertę należy sporządzić na załączonym do niniejszego zaproszenia wzorze oferty
- Do oferty należy dołączyć szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia.
(Karty katalogowe oferowanego sprzętu)
- Cena oferty to cena brutto za realizację całego zamówienia, wyliczona przez wykonawcę na podstawie wypełnionego Formularza oferty.
- Ceny podane w ofercie powinny być wyrażone cyfrowo i słownie z dokładnością do dwu miejsc po przecinku.
- Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, w tym: koszty laptopów, oprogramowania, słuchawek oraz dostarczenia sprzętu pod adres Urząd Gminy w Małkini Górnej, ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna.
- Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę.
- Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed ostatecznym terminem składania ofert.
- Kryteria oceny ofert
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny za realizację całego zamówienia
– Cena (100%).
- Osoby do kontaktów w sprawie niniejszego zamówienia
Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą jest Piotr Konferowicz,
tel. 29 644 29 80, mail: poczta@malkiniagorna.pl
- Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO", informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest jest Wójt Gmina Małkinia Górna, ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna, NIP 759-16-24-930, REGON 550667920
- Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: poczta@malkiniagorna.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych. Ma Pani/Pan prawo do skontaktowania się z Inspektorem Ochrony Danych poprzez wysłanie wiadomości elektronicznej na adres: iodo@malkiniagorna.pl lub wysyłając korespondencję na adres: Gmina Małkinia Górna, ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na UZP jako jednostce sektora finansów publicznych;
-
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji tj. ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 r. poz. 217 ze zm.); przetwarzane dane osobowe mogą być pozyskiwane od wykonawców, których dane dotyczą lub innych podmiotów na których zasoby powołują się wykonawcy; przetwarzane dane osobowe obejmują w szczególności imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, numer CEIDG, numer KRS oraz inne dane osobowe podane przez osobę składającą ofertę i inną korespondencję wpływającą do UZP w celu udziału w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;
- Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane i przekazywane: organom administracji publicznej, służbom, sądom i prokuraturze i innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Urzędem Zamówień Publicznych przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Prezes Urzędu Zamówień Publicznych; przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora danych osobowych:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- ich sprostowania,
- ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu.
- W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);
- Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej;
- Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
2. Jednocześnie Urząd Zamówień Publicznych przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
