Zapytanie ofertowe na opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej modernizacji budynku i zagospodarowania terenu wokół byłej szkoły w Daniłowie.
INW 271.1.11.2015 Małkinia Górna dnia 30.07.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej modernizacji budynku i zagospodarowania terenu wokół byłej szkoły w Daniłowie.
I. INFORMACJE OGÓLNE:
Planowana wartość przedmiotu zamówienia jest niższa niż wyrażona w złotych równowartość 30 000 euro, zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 poz. 907 z późn. zm.), zapytanie ma charakter rozeznania rynkowego.
II. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Małkinia Górna
Ul. Przedszkolna 1
07-320 Małkinia Górna
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Zamówienie dotyczy modernizacji budynku i zagospodarowania terenu wokół byłej szkoły w Daniłowie.
Teren objęty zapytaniem ofertowym jest zabudowaną nieruchomość gruntową oznaczoną numerem ewidencyjnym 39 o pow. 2300 m² położoną w m. Daniłowo.
Na terenie działki znajduje się budynek byłej Szkoły Podstawowej – drewniany, parterowy, z poddaszem użytkowym, niepodpiwniczony o pow. użytkowej 273,56 m² . Nieruchomość położona jest bezpośrednio przy drodze powiatowej.
Zakres opracowania:
- Przeprowadzenie wizji lokalnej w terenie;
- Uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich potrzebnych uzgodnień i decyzji,
- Wykonanie mapy do celów projektowych;
- Wykonanie dokumentacji projektowej w 5 egz. + wersja elektroniczna w formacie pliku „pdf” , „doc” i zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu – funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. z 2013r. poz. 1129) oraz uzgodnieniami z Urzędem Gminy w Małkinia Górnej.
- Przygotowanie w imieniu Zamawiającego kompletnego wniosku zgłoszenia budowy lub pozwolenia na budowę;
- Opracowanie przedmiarów robót (szczegółowych) 2 egz. + wersja elektroniczna w formacie pliku „pdf” - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu – funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. z 2013r. poz. 1129);
- Opracowanie kosztorysu inwestorskiego – 2 egz. + wersja elektroniczna w formacie pliku „pdf” – w oparciu o rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. z 2004r. Nr 130, poz. 1389 ze zm.)
- Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót (STWiOR) 2 egz. + wersja elektroniczna w formacie pliku „pdf” - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu – funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. z 2013r. poz. 1129);
- Opracowanie ekspertyzy technicznej dla budynku byłej szkoły
- Pełnienie nadzoru autorskiego przez projektanta nad wykonaniem robót bez dodatkowej opłaty;
- Zakres projektu dla otoczenia budynku obejmuje:
- funkcje rekreacyjno – sportową (np. plac zabaw, wiata z grillem,), w tym obiekty małej infrastruktury (ławki, kosze, tablice informacyjne itp.),
- projekty ciągów komunikacyjnych z uwzględnieniem połączenia z drogami publicznymi,
- inwentaryzację przyrodniczą drzew i krzewów, zasobów przyrodniczych w wersji opisowej oraz z zaznaczonym drzewostanem na podkładzie mapowym,
- wykonania nowych nasadzeń drzew, krzewów;
- oświetlenie terenu;
- ogrodzenie terenu,
- Zakres projektu dla budynku obejmuje:
- funkcje rekreacyjne (świetlica wiejska, kuchnia,),
- funkcje edukacyjne (muzeum regionalne),
- funkcje religijne (kaplica)
3. Projektant winien przyjąć rozwiązania techniczne, dające optymalne warunki realizacji inwestycji i eksploatacji.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania i uzgadniania z Zamawiającym proponowanych rozwiązań projektowych.
5. Wymagany termin wykonania – do…………………………...
6. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na „Formularzu oferty”, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
7. Szczegółowe warunki zamówienia określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
8. Pisemną ofertę w zamkniętej opieczętowanej kopercie zaadresowaną na Zamawiającego i oznaczonej: OFERTA na Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej modernizacji budynku i zagospodarowanie terenu wokół byłej szkoły w Daniłowie.
9. Ofertę należy dostarczyć na adres: Urząd Gminy w Małkini Górnej, ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10.08.2015r. do godz. 10:00.
10. Zamawiający dokona porównania ofert na podstawie kryterium:
a. cena - 70%.
b. koncepcja zagospodarowania budynku oraz otoczenia – 30%
- Cena brutto - 70 pkt
Ofercie najkorzystniejszej w danym kryterium przydziela się 70 punktów, pozostałe oferty otrzymują proporcjonalną ilość punktów wg następującego wzoru:
|
Kw = x 70 |
najniższa cena oferty z ofert podlegających ocenie
cena oferty badanej
- Opracowana koncepcja – 30 pkt,
(ocena rozwiązań architektonicznych i rozwiązań funkcjonalno-użytkowych).
Ocena za optymalne wykorzystanie budynku, zagospodarowania otoczenia, uzbrojenia terenu itp. na podstawie złożonego opracowania oraz za uzasadnienia zaproponowanych rozwiązań funkcjonalno - użytkowych - kryterium od 0 do 30 punktów.
O wyborze oferty decyduje najwyższa ilość punktów.
11. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę.
12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
13. Pracownikiem uprawnionym do kontaktowania się z oferentami jest:
Elżbieta Przywoźna – Kierownik Referatu Inwestycji, tel. 29 644 29 85
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niemniejszego postepowania w każdej chwili, bez podania przyczyn lub ograniczenia przedmiotu zamówienia.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty,
Załącznik nr 2 – Projekt umowy,
