Zapytanie ofertowe dot. Opracowania dokumentacji projektowej dla zadania: Przebudowa drogi wojewódzkiej nr 694 ul. Brokowska od km 21+390 do skrzyżowania z przejazdem kolejowym o dł. ok. 5,4 km w miej
Gmina Małkinia Górna
ul. Przedszkolna 1
07-320 Małkinia Górna
Znak sprawy: INT 271.1. 05 . 2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zadanie pn.:
Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania:
„Przebudowa drogi wojewódzkiej nr 694 ul. Brokowska od km 21+390 do skrzyżowania z przejazdem kolejowym o dł. ok. 5,4 km w miejscowości Małkinia Górna, gmina Małkinia Górna”
TRYB POSTĘPOWANIA:
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku –Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.– Dz. U. z 2018 r., poz. 1986.)
Zamówienie o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy PZP.
ZATWIERDZIŁ: ………………………
Małkinia Górna dnia ……………………
CZĘŚĆ I
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
Gmina Małkinia Górna, 07-320 Małkinia Górna, ul. Przedszkolna 1, działając na podstawie Ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986.) zaprasza do złożenia ofert w zapytaniu ofertowym na:
Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania:
„Przebudowa drogi wojewódzkiej nr 694 ul. Brokowska od km 21+390 do skrzyżowania z przejazdem kolejowym o dł. ok. 5,4 km w miejscowości Małkinia Górna, gmina Małkinia Górna”
1. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania: Przebudowa drogi wojewódzkiej nr 694 ul. Brokowska od km 21+390 do skrzyżowania z przejazdem kolejowym o dł. ok. 5,4 km w miejscowości Małkinia Górna, gmina Małkinia Górna.
Opracowana dokumentacja powinna być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć tj.:
a. w celu opracowania opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych w trybie postępowania przetargowego prowadzonego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych,
b. do wykonania robót budowlanych.
Opracowana dokumentacja projektowa powinna zawierać wszystkie opracowania, decyzje, pozwolenia, uzgodnienia i opinie, niezbędne do prowadzenia robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przyjęte rozwiązania projektowe planowanych robót budowlanych nie powinny wymagać zmiany granic pasa drogowego drogi wojewódzkiej nr 694.
2) Przedmiot opracowania: dokumentacja projektowa ma obejmować zakres robót polegający na przebudowie drogi wojewódzkiej nr 694 na odcinku od km 21+390 do skrzyżowania z przejazdem kolejowym w Małkini Górnej w zakresie:
a. budowy kanalizacji deszczowej,
b. budowy ciągów pieszo – rowerowych,
c. wzmocnienie konstrukcji jezdni,
d. opracowanie projektu stałej organizacji ruchu
e. uzyskanie wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień i decyzji administracyjnych, zapewniających uzyskanie pozwolenia na budowę lub dokonania skutecznego zgłoszenia robót lub decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej.
3) W skład dokumentacji wchodzić winny następujące opracowania:
a. mapa do celów projektowych w skali 1:500,
b. opracowanie ewidencyjne (mapa ewidencyjna zakresu inwestycji oraz wypis z rejestru gruntów działek, na których będzie prowadzona przebudowa),
c. projekt rozbiórki,
d. dokumentacja techniczna umożliwiająca uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę lub dokonania skutecznego zgłoszenia robót lub decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej,
e. informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
f. raport o oddziaływaniu inwestycji na środowisko (jeżeli organ nałoży konieczność opracowania),
g. pozwolenia wodno – prawnego (jeżeli organ nałoży konieczność opracowania),
h. specyfikacje techniczne,
i. przedmiar robót,
j. kosztorys inwestorski,
k. projekt stałej organizacji ruchu,
l. materiały do uzyskania decyzji, pozwoleń, opinii i uzgodnień,
ł. Oryginały uzyskanych decyzji, pozwoleń, opinii i uzgodnień.
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Technicznej – CZĘŚĆ III Zapytania ofertowego.
5) W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
W przypadku odniesienia się w opisie przedmiotu zamówienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
6) Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.
- osób reprezentujących Gminę Małkinia Górna oraz Mazowiecki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Warszawie na mocy udzielonych przez Wójta Gminy oraz Dyrektora MZDW upoważnień i pełnomocnictw przed wszelkimi instytucjami, urzędami i organami w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
7) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób, o których mowa powyżej. Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 dni robocze, przedstawi umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności:
a. dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie,
b. datę złożenia oświadczenia,
c. wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy.
Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie żądanych przez Zamawiającego dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych powyżej.
W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, o których mowa powyżej.
8) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w opisie przedmiotu zamówienia czynności Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000,00 zł za każdy przypadek.
9) Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami, doświadczeniem odpowiednim do funkcji jaka zostanie jej powierzona. Wykonawca na każdą funkcję wymienioną poniżej wskaże osobę, która będzie dostępna na etapie realizacji zamówienia i spełnia powyższe wymagania.
2. CPV: 71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego.
3. Wymagany termin realizacji Zamówienia: Zamawiający ustala termin realizacji prac projektowych do dnia 30 czerwca 2020 roku.
4. Opis sposobu przygotowania oferty.
1) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę,
2) Ofertę należy przedłożyć w jednym egzemplarzu,
3) Wykonawca jest zobowiązany do wykazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom,
4) Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym,
5) Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty,
6) Każda zapisana strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami, a całość zszyta trwale,
7) Wszystkie poprawki muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę,
8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
9) Na treść oferty składają się:
a. Formularz ofertowy (część II Zapytania ofertowego),
b. Kosztorys ofertowy,
c. Pełnomocnictwo udzielone osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego,
5. Opis sposobu udzielenia zamówienia.
1) Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z Zapytaniem ofertowym. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na dwa przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Treść zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał Zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania, 2) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść Zapytania ofertowego,
3) Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający oraz Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem (29 74 55 118) lub drogą elektroniczną email: poczta@malkiniagorna.pl z uwzględnieniem puntu 5. 4).
4) Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (zgodnie z wyborem Wykonawcy) faktu otrzymania każdej informacji przekazanej w innej formie niż pisemna. Na żądanie Wykonawcy Zamawiający potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji.
6. Miejsce i termin składania ofert.
1) Ofertę należy złożyć w kopercie oznakowanej nazwą Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 13 – sekretariat, do dnia 15.05.2019 roku, do godziny 10:00
Zaadresowanej na:
Gmina Małkinia Górna, ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna
Tytuł: OFERTA na:
Zapytanie ofertowe na: Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania:
„Przebudowa drogi wojewódzkiej nr 694 ul. Brokowska od km 21+390 do skrzyżowania z przejazdem kolejowym o dł. ok. 5,4 km w miejscowości Małkinia Górna, gmina Małkinia Górna
Nie otwierać przed dniem 15.05.2019 roku godz. 10:15
Wykonawca otrzyma na żądanie potwierdzenie złożenia oferty.
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy.
7. Miejsce i termin otwarcia ofert.
1) Otwarcie ofert nastąpi dnia 15.05.2019 roku o godz. 10:15 w pokoju nr 6, w siedzibie zamawiającego.
2) Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert podane zostaną:
a. kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
b. nazwa (firma) oraz adresy wykonawców, którzy złożyli ofertę w terminie,
c. termin wykonania zamówienia,
d. cena,
e. warunki płatności zawarte w ofertach.
8. Dokumenty dostarczone Zamawiającemu muszą spełniać następujące wymogi:
1) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawcy, w zakresie dokumentów, którego każdego z nich dotyczą,
2) Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej,
3) Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski,
4) Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
9. Sposób obliczenia ceny oferty.
1) Wykonawca w druku oferty poda kwotę netto wynikającą z kosztorysu ofertowego za cały przedmiot zamówienia, następnie do kwoty netto doda podatek VAT i tak określi cenę brutto za całe zamówienie, podając ją w zapisie liczbowym i słownie.
2) Cena całkowita oferty obejmować będzie wszelkie należności wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu niniejszego zamówienia wynikające z kosztorysu ofertowego.
3) Wykonawca określa cenę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym,
4) Ceny jednostkowe podane w kosztorysie ofertowym przez Wykonawcę zostaną ustalone na czas umowy i nie będą podlegały zmianom, za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
10. Opis kryteriów oceny ofert.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Cena brutto (C) - waga 100%
11. Sposób oceny ofert.
Ocena ofert w zakresie przedstawionych kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:
W zakresie kryterium – cena – oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Pco = (Cn : Co) x 100 pkt x 100%
gdzie: Pco – punkty dla badanej oferty,
Cn – cena najniższa w zbiorze ofert,
Co – cena badanej oferty
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów.
12. Prawo i język
1) Prawem obowiązującym będzie prawo polskie. W sprawach nie uregulowanych Umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, Ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (ze zmianami) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz inne przepisy wyszczególnione w Specyfikacji Technicznej (opis przedmiotu zamówienia – Część III Zapytania ofertowego)
2) Całość korespondencji pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym będzie prowadzona w języku polskim.
13. Kompletność ceny umownej.
Przyjmuje się, że Wykonawca uwzględnił w swoich cenach jednostkowych wszelkie koszty wynikające z wymagań Umowy na podstawie własnych kalkulacji i szacunków.
14. Wykonanie dokumentacji projektowej
1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość zastosowanych materiałów, metod i oprogramowania komputerowego do wykonywanych pomiarów, przeprowadzonych badań, ocen stanu technicznego, przeprowadzonej inwentaryzacji i prac projektowych.
2) Wykonawca pozyska we własnym zakresie materiały archiwalne, znajdujące się w zasobach odpowiednich instytucji, potrzebne do wykonania Dokumentacji Projektowej.
3) Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień i weryfikacji w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawnych. Kserokopie wszelkich uzyskanych opinii, uzgodnień i warunków Wykonawca winien na bieżąco przekazywać Zamawiającemu, w terminie umożliwiającym ew. skorzystanie z trybu odwoławczego.
4) Wykonawca wykona Dokumentacje Projektową w sposób zgodny z wymaganiami określonymi w Specyfikacji technicznej – Część III Zapytania ofertowego), oraz będzie zobowiązany do:
a. udzielania wyjaśnień dotyczących Dokumentacji Projektowej i zawartych w niej rozwiązań projektowych,
b. realizacji poleceń Zamawiającego,
c. informowania Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia opracowań projektowych,
d. przestrzegania praw patentowych i licencji.
5) Dokumentacja Projektowa powinna być zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że jest wykonana zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami i że została wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej, stanowi integralną część Dokumentacji Projektowej.
15. Autorskie prawa majątkowe do opracowań projektowych.
1) Z dniem przekazania Zamawiającemu poszczególnych opracowań projektowych na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do opracowań projektowych.
2) W ramach przejętych praw majątkowych Zamawiający ma prawo bez zgody Wykonawcy i bez dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy oraz bez żadnych ograniczeń czasowych i ilościowych korzystać z opracowań projektowych na następujących polach eksploatacji:
a. w zakresie utrwalania i zwielokrotnienia utworu – wytwarzanie egzemplarzy utworu techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzanie opracowania projektowego lub jego części do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych,
b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy:
- innym wykonawcom jako część specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań projektowych, jako podstawę do wykonania lub nadzorowania robót,
- podmiotom trzecim biorącym udział w procesie inwestycyjnym,
- organom administracji rządowej i samorządowej oraz instytucjom wydającym decyzje, opinie, zgody, pozwolenia itp.
c. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 16. 2) – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
d. wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych.
16. Odrzucenie oferty.
O odrzuceniu ofert Zamawiający niezwłocznie informuje wszystkich Wykonawców, równocześnie podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
17. Informacje dla Wykonawców.
1) Wszystkie rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
2) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie Pzp oraz niniejszej zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w zakresie podanych kryteriów wyboru.
3) Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty
4) Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
18. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gmina Małkinia Górna, ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna, NIP 759-16-24-930, REGON 550667920.
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych. Ma Pani/Pan prawo do skontaktowania się
z Inspektorem Ochrony Danych poprzez wysłanie wiadomości elektronicznej na adres: iodo@malkiniagorna.pl lub wysyłając korespondencję na adres: Gmina Małkinia Górna, ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w zapytaniu ofertowymodbiorcami oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych osobowych, które Pani/Pana dotyczą, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
w przypadku gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
ZAŁĄCZNIK:
