Zapytanie ofertowe na na zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych, samochodów pożarniczych oraz sprzętu spalinowego będącego własnością OSP Gminy Małkinia Górna

Nr 5540.10.2016

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29.stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r. poz.2164 ) w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013, poz. 885 j.t.) Wójt Gminy Małkinia Górna zwraca się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych, samochodów pożarniczych oraz sprzętu spalinowego będącego własnością OSP Gminy Małkinia Górna”.

I. Zamawiający:
Gmina Małkinia Górna
ul. Przedszkolna 1,07-320 Małkinia Górna.
NIP: 759-16-24-930
Telefon: 29 644 80 00 Fax: 29 745 651 18

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych, samochodów pożarniczych oraz sprzętu spalinowego będącego własnością OSP Gminy Małkinia Górna”.
Zakup paliw płynnych w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2017 r. w formie doraźnych tankowań pojazdów OSP oraz tankowanie w zbiorniki przenośne paliwa do sprzętu motorowego na stacjach paliw wybranego Wykonawcy.
Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa do pojazdów w skali jednego roku wynosi odpowiednio:

- etylina Pb 95 – 2 000 l.
- olej napędowy – 6 000 l.

Wykonawca nie będzie dochodził żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego z tytułu zakupu mniejszej ilości paliwa płynnego niż określone w umowie

III. Wymogi

Sukcesywny zakup paliw płynnych dokonywany będzie w systemie sprzedaży bezgotówkowej za pomocą dokumentu WZ, po każdym tankowaniu odbiór przez kierowcę. Na koniec miesiąca wystawiona zostanie faktura zbiorcza na podstawie dokumentów WZ.
Wykonawca powinien posiadać lub dysponować, co najmniej jedną stacją paliw w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego
Zakup paliw płynnych, dokonywany po cenach aktualnie obowiązujących na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o stały rabat podany w ofercie.
Oferowane paliwo musi spełniać obowiązujące wymagania jakościowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 1680) zgodnie z normą PN-EN 590
Płatność będzie realizowana przelewem sukcesywnie (jeden raz w miesiącu) po realizacji przedmiotu umowy, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na wskazane w Umowie konto Wykonawcy.
Na każdym dokumencie WZ należy wpisać aktualny stan km pojazdu tankującego.
Szczegółowy wykaz osób oraz wykaz pojazdów dostarczony zostanie w dniu podpisania umowy.

Dokumenty wymagane od Wykonawców

Formularz ofertowy – załącznik nr 1.
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wypełnionego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa – załącznik nr 3.
Zaakceptowany i podpisany wzór umowy – załącznik nr 4.
Kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień do wykonywania przedmiotowego zadania tj. koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami.

Opis warunków udziału w postępowaniu

Ofertę należy sporządzić według formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Wszystkie strony oferty winny być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy oraz ostemplowania pieczęcią firmową.
Do oferty należy załączyć dokumenty określone w punkcie IV zapytania ofertowego.

Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy złożyć do dnia 30 .11.2016 r. do godziny 15:00

w Sekretariacie pok. Nr 13 Urzędu Gminy Małkinia Górna
drogą pocztową (adres jw.).

Wypełnioną ofertę z załącznikami należy złożyć w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy wpisać: Nazwę i adres Wykonawcy oraz „Zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych, samochodów pożarniczych oraz sprzętu spalinowego będącego własnością OSP Gminy Małkinia Górna”.

Oferty, które wpłyną po terminie nie zostaną wzięte pod uwagę i zostaną zwrócone.

Wybór oferty

Wykonawca określi cenę jednego litra benzyny bezołowiowej 95 oraz jednego litra oleju napędowego - Ecodiesel na dzień 30.11.2016r. i dołączy dowód potwierdzający tą cenę.
Wykonawca określi wysokość udzielonego rabatu w złotych polskich. Ustalony rabat jest stały i nie ulega zmianie przez cały okres trwania umowy. Cena w dniu zakupu paliwa zostanie każdorazowo pomniejszona o kwotę udzielonego rabatu.
Kryteria oceny ofert:
1. cena 50 %
2. rabat 50 %

Zastosowane wzory do obliczenia oferty:

Kryterium cena

Liczba punktów = Najniższa cena przedstawiona w ofertach/ Cena badanej oferty x 50

Kryterium rabat

Liczba punktów = Rabat oferty badanej/ Najwyższy oferowany rabat x 50

Wybrana zostanie ważna oferta z najwyższą liczbą punktów po zsumowaniu obydwu kryteriów wyboru. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający wywiesi protokół z rozstrzygnięcia na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Małkinia Górna.