Zapytanie ofertowe dot. opracowania dokumentacji projektowej budowy drogi gminnej ul. Leśna w miejscowości Kiełczew

Małkinia Górna dnia 12.02.2019 r.

INT.271.1.2.2019

Wójt Gminy Małkinia Górna zaprasza do składania ofert dot. „Opracowania dokumentacji projektowej dotyczącej budowy drogi gminnej ul. Leśna w miejscowości Kiełczew”

1. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Małkinia Górna

ul. Przedszkolna 1

07-320 Małkinia Górna

telefon: 29 644 80 00 , faks:29 74 55 118

e-mail: poczta@malkiniagorna.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy drogi gminnej ul. Leśna w miejscowości Kiełczew.

Opis przedmioty zamówienia:

Zamówienie obejmuje wykonanie projektu budowlanego na budowę drogi gminnej o długości ok. 2000,00 mb, o zmiennej szerokości pasa jezdni ok. 3,5 – 5,0  mb. Szerokość pasa drogowego wskazanych działek ok. 7,0 - 10,0 m. Droga położona jest na dz. nr 739, 909/2 w obrębie Kiełczew. Początek projektowanej trasy od włączenia z odcinkiem drogi gminnej ul. Leśna o nawierzchni asfaltowej do dz. nr. 1885 będącej granicą Gminy Małkinia Górna/Sadowne w miejscowości Morzyczyn Włóki. Teren opracowania jest objęty miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego dla obrębu Kiełczew. W ciągu projektowanej drogi znajdują się trzy przepusty urządzeń melioracji wodnych usytuowane prostopadle do osi drogi.

Przy opracowaniu projektu budowlanego Wykonawca powinien przyjąć odpowiednie rozwiązania dotyczące odprowadzenia wód opadowych z projektowanego odcinka, skorygować kolizję np.: słupy energetyczne oraz uwzględnić wykonaną sieć wodociągową w pasie drogowym.

Opracowanie projektu budowy drogi gminnej ul. Leśna będzie obejmowało:

- budowę nawierzchni bitumicznej,

- budowę nawierzchni poboczy,

- zaprojektowanie odwodnienia całego odcinka drogi,

- zaprojektowanie zjazdów do posesji

- zaprojektowanie nowych przepustów drogowych, jeśli obecny ich stan techniczny tego wymaga.

W gestii Wykonawcy jest również wybranie trybu i uzyskanie zezwoleń lub decyzji na wykonanie robót budowlanych na podstawie stosownych pełnomocnictw.

I. Zakres opracowania:

- uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich potrzebnych uzgodnień i decyzji,

- wykonanie dokumentacji projektowej w 5 egz.,

- opracowanie przedmiarów robót (szczegółowych) 1 egz.,

- opracowanie kosztorysu inwestorskiego – 1 egz.,

- opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót (STWiOR) 1 egz.,

- pełnienie nadzoru autorskiego przez projektanta nad wykonaniem robót bez dodatkowej opłaty,

- ewentualne projekty branżowe usunięcia kolizji,

- w przypadku odprowadzenia wód opadowych uzyskanie wszelkich uzgodnień oraz pozwolenia wodnoprawnego - jeżeli dotyczy,

- uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia – jeżeli dotyczy,

- uzyskanie  w imieniu Zamawiającego prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej.

Zamawiający posiada mapy do celów projektowych

Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację w formie elektronicznej zapisanej w postaci plików formatu „PDF” na płycie CD w ilości 1 egz.

1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekt wraz z oświadczeniem, że jest kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, jest wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, warunkami i zasadami wiedzy technicznej.

2. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie, w celu zapoznania się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia, jego zakresem, a także zdobył na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania i wyceny oferty oraz zawarcia umowy i wykonania przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca zobowiązany jest do regularnego konsultowania z Zamawiającym wszystkich istotnych rozwiązań projektowych.

4. Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do występowania w jego imieniu z wnioskami o uzyskanie niezbędnych decyzji, pozwoleń, postanowień, zezwoleń i opinii, po wcześniejszym wystąpieniu Wykonawcy do Zamawiającego o ich udzielenie.

5.  Termin wykonania: 26.12.2019 r.

6.  Warunki płatności: 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.

3. Forma złożenia oferty:

3.1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania.

Nie dopuszcza się składania ofert drogą mailową.

3.2. Termin składania ofert: do 26.02.2019 r. do godz. 10:00 w Urzędzie Gminy w Małkini Górnej ul. Przedszkolna 1,

07-320 Małkinia Górna, pokój nr 3.

Za termin złożenia oferty uważa się dzień i godzinę jej faktycznego złożenia w siedzibie Zamawiającego.

4. Wykonawca powinien w ofercie podać cenę jednostkową netto i cenę brutto uwzględniając wszelkie składniki wartości zamówienia.

5. Oferta musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy, musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione lub upoważnione do występowania w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.

6. Kontakt z Wykonawcą: Referat Inwestycji 29 644 29 85

7. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierować następującym kryterium – Cena (100%).

8. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje telefonicznie wzywając wybranego Wykonawcę do zawarcia umowy.

9. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy kopię odpowiednich uprawnień, zaświadczeń.

10. W niniejszym postępowaniu, rozpoznaniu cenowym, nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Załączniki

Załącznik nr 1 – zapytanie i formularz ofertowy w wersji edytowalnej

Załącznik nr 2 – projekt umowy

Załącznik nr 3 - mapa poglądowa

Załącznik nr 4 - mapa do celów projektowych

Sporządził: Piotr Przewoźny

tel. 29 644 29 85

Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego

FORMULARZ OFERTOWY

Dotyczący zadania pn: „Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy drogi gminnej ul. Leśna w miejscowości Kiełczew””

1. Nazwa i adres wykonawcy:

Nazwa ……………………………………………………………………………………….

Adres…………………………………………………………………………………………..

NIP ……………………………………………………………………………………………

Email: …………………………………………………………………………………………

Tel. …………………………………………………………………………………………….

kwota brutto ……...... zł (słownie: ……………………………………………………………..………………………) w tym podatek VAT w wysokości ……... % co stanowi kwotę: .......................... zł, wartość usług bez podatku VAT (netto) wynosi: …...……....... zł (słownie: ……………………………………………………………………….).

2. Przedmiot zamówienia zrealizuję samodzielnie.

3. Termin realizacji zamówienia: .................2019 roku.

4. Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.

5. Termin płatności faktury do 30 dni od daty jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, po protokolarnym odbiorze wykonanych prac.

…………………………… dnia …………

                                                                                                          ……………………………..

                                                                                                          (PODPIS WYKONAWCY)