Zapytanie ofertowe na Budowę Otwartej Strefy Aktywności (OSA) w miejscowości Kańkowo, gmina Małkinia Górna
Małkinia Górna, dnia 23.08.2018 r.
INT 271.1.14.2018
Wójt Gminy Małkinia Górna zaprasza do składania ofert na Budowę Otwartej Strefy Aktywności (OSA) w miejscowości Kańkowo, gmina Małkinia Górna
1. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Małkinia Górna
ul. Przedszkolna 1
07-320 Małkinia Górna
telefon: 29 644 80 00 , faks: 29 74 55 118
e-mail: poczta@malkiniagorna.pl
2. Opis przedmiotu zamówienia
Zakres robót przewidziany do wykonania poszczególnych zadań:
- Przed przystąpieniem do wykonania robót budowlanych należy wykonać prace przygotowawcze:
- zabezpieczenie terenu prowadzenia robót,
- oczyszczenie terenu z kamieni, nieczystości, itp.
- Zakup i montaż wyposażenia siłowni plenerowej
Urządzenia siłowni plenerowej:
- Drabinka + Podciąg nóg— 1 kpl.
- Orbitrek— 1 szt.
- Wyciąg górny + Krzesło— 1 kpl
- Biegacz— 1 szt.
- Surfer + Twister— 1 kpl
- Wioślarz— 1 szt
- Regulamin siłowni— 1 szt.
Urządzenia siłowni plenerowej posadowione mają być na fundamentach prefabrykowanych.
Wyposażenie siłowni ma być w takich samych kolorach jak Strefy Relaksu
- Zakup i montaż wyposażenia placu zabaw o charakterze sprawnościowym
Urządzenia placu zabaw o charakterze sprawnościowym:
- Piramda linowa o wysokości H = 1,00 m — 1 szt.
- Piramda linowa o wysokości H = 2,75 m —1 szt.
- Piramda linowa o wysokości H = 4,05 m— 1 szt.
- Zakup i montaż wyposażenia strefy relaksu
Urządzenia w strefie relaksu
- Stolik z planszą do gry w warcaby / szachy— 1 szt.
- Stolik z planszą do gry w chińczyka— 1 szt.
- Ławki— 4 szt.
- Ogród stworzony z 60 szt. krzewów— wg. opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2.
Wyposażenie Strefy Relaksu ma być w takich samych kolorach jak wyposażenie Siłowni.
- Zakup i montaż wyposażenia dodatkowego:
- Stojaki na rowery— 2 szt.
- Kosze na śmieci z daszkiem— 2 szt.
- Tablica informacyjna o OSA— 1 szt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do zapytania.
2.6. Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył wraz z ofertą certyfikaty oraz karty katalogowe przedstawiające rysunki i zdjęcia oferowanych urządzeń, w których powinny znajdować się wymiary urządzeń i wymiary stref bezpieczeństwa.
2.7. Wymagania jakościowe i materiałowe.
- Zamawiający wymaga, aby urządzenia posiadały certyfikaty na zgodność z normami: PN-EN 16630:2015-06, PN EN 1176-1:2009, PN EN 1176-11:2014-11 wydane w systemie akredytowanym przez Państwowe Centrum Akredytacji lub krajowej jednostki akredytującej pozostałych państw członkowskich, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej (WE) nr 765/2008 z dnia 09.07.2008r. ustanawiające wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku, odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylające rozporządzenie (EWG) nr 339/93
- W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia, projekcie budowlanym czy przedmiarze robót określono jakikolwiek materiał, urządzenie lub wyrób poprzez wskazanie nazwy producenta lub znaków towarowych, patentów, norm lub pochodzenia, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję, dopuszcza się dla tych materiałów, urządzeń lub wyrobów możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych tzn. przy zachowaniu nie gorszych parametrów niż przewidziane w dokumentacji technicznej. Dopuszcza się sprzęty i urządzenia różnych producentów przy zachowaniu określonych w dokumentacji projektowej minimalnych wymiarów, materiałów i funkcji sprzętu i urządzeń.
Zastosowane przez Wykonawcę materiały, wyroby lub rozwiązania równoważne muszą być co najmniej:
- o tej samej wytrzymałości i trwałości, o tym samym poziomie estetyki (wyroby)
- o parametrach technicznych opisanych w dokumentacji projektowej (wzorzec jakościowy)
- spełniać te same funkcje, wymagania bezpieczeństwa konstrukcji, bhp, ppoż,
- posiadać stosowne dokumenty dopuszczające do stosowania w budownictwie (atesty i aprobaty techniczne, certyfikaty zgodne z normą PN - EN 1176, PN-EN 1177 oraz PN-EN 1176-1:2009, PN-EN 1176-7:2009).
- dopuszczalna różnica w wymiarach +/- 2 %.
Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że proponowany materiał, wyrób, technologia lub rozwiązanie jest równoważne przedstawiając wszelkie dokumenty, obliczenia, opinie, karty katalogowe, atesty, zdjęcia itp. potwierdzające równoważność.
2.8. Wszelkie znaki towarowe, patenty lub pochodzenie użyte w niniejszym zapytaniu winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań mających zastosowanie w dokumentacji technicznej i należy je odczytać z dopiskiem „lub równoważne”.
2.9. Wykonawca zapewni, aby tymczasowo składowane materiały, do czasu gdy będą one potrzebne do robót, były zabezpieczone przed zniszczeniem, zachowały swoją jakość i właściwości oraz były dostępne do kontroli przez Inspektora Nadzoru
2.10. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania.
3. Warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać się doświadczeniem w wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw wraz z montażem, odpowiadającym swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbioru, oraz załączenia dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
4. Wymagany czas realizacji do 15.10.2018 r.
5. Forma złożenia oferty:
5.1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: „Budowa Otwartej Strefy Aktywności (OSA) w miejscowości Kańkowo, gmina Małkinia Górna”
5.2. Termin składania ofert: do 31.08.2018 r. do godz. 10:00 w Urzędzie Gminy w Małkini Górnej ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna, pokój nr 3. Nie dopuszcza się składania ofert drogą mailową.
Za termin złożenia oferty uważa się dzień i godzinę jej faktycznego złożenia w siedzibie Zamawiającego.
5.3. Wykonawca powinien w ofercie podać cenę netto i cenę brutto.
5.4. Oferta musi zawierać nazwę i adres wykonawcy, musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione lub upoważnione do występowania w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.
5.6. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcą: Referat Inwestycji 29 644 29 85
6. Kryteria oceny
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierować następującymi kryteriami:
- Kryterium nr 1 - cena:
Najniższa cena oferty brutto
-------------------------------------- x 60 = ilość pkt.
Cena badanej oferty brutto
- Kryterium nr 2 – termin gwarancji jakości – 40%:
Gwarancja na sprawność mechaniczną urządzeń
- 12 miesięcy - 20 pkt
- 24 miesięcy – 30 pkt
- 36 miesięcy - 40 pkt
7. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje pisemnie wzywając wybranego Wykonawcę do zawarcia umowy.
8. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia określonego formularzu ofertowym w kwocie …………………….. złotych, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, w formie: …………………………
W załączeniu:
Korekta terminu składania ofert
Zapytanie ofertowe wraz z Formularzem ofertowym – załącznik nr 1
