Zapytanie ofertowe na zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych, samochodów pożarniczych oraz sprzętu spalinowego będącego własnością OSP Gminy Małkinia Górna
Nr. OKN.5540.4.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29.stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) Wójt Gminy Małkinia Górna zwraca się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych, samochodów pożarniczych oraz sprzętu spalinowego będącego własnością OSP Gminy Małkinia Górna”.
I. Zamawiający:
Gmina Małkinia Górna
ul. Przedszkolna 1,07-320 Małkinia Górna.
NIP: 759-16-24-930
Telefon: 29 644 80 00 Fax: 29 745 651 18
II. Przedmiot zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest „Zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych, samochodów pożarniczych oraz sprzętu spalinowego będącego własnością OSP Gminy Małkinia Górna”.
- Zakup paliw płynnych w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2016 r. w formie doraźnych tankowań pojazdów OSP oraz tankowanie w zbiorniki przenośne paliwa do sprzętu motorowego na stacjach paliw wybranego Wykonawcy.
- Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa do pojazdów w skali jednego roku wynosi odpowiednio:
- etylina Pb 95 – 2 000 l.
- olej napędowy – 5 000 l.
- Wykonawca nie będzie dochodził żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego z tytułu zakupu mniejszej ilości paliwa płynnego niż określone w umowie
III. Wymogi
- Sukcesywny zakup paliw płynnych dokonywany będzie w systemie sprzedaży bezgotówkowej za pomocą dokumentu WZ, po każdym tankowaniu odbiór przez kierowcę. Na koniec miesiąca wystawiona zostanie faktura zbiorcza na podstawie dokumentów WZ.
- Wykonawca powinien posiadać lub dysponować, co najmniej jedną stacją paliw w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego
- Zakup paliw płynnych, dokonywany po cenach aktualnie obowiązujących na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o stały rabat podany w ofercie.
- Oferowane paliwo musi spełniać obowiązujące wymagania jakościowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 1680) zgodnie z normą PN-EN 590
- Płatność będzie realizowana przelewem sukcesywnie (jeden raz w miesiącu) po realizacji przedmiotu umowy, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na wskazane w Umowie konto Wykonawcy.
- Na każdym dokumencie WZ należy wpisać aktualny stan km pojazdu tankującego.
- Szczegółowy wykaz osób oraz wykaz pojazdów dostarczony zostanie w dniu podpisania umowy.
- Dokumenty wymagane od Wykonawców
- Formularz ofertowy – załącznik nr 1.
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wypełnionego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
- Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa – załącznik nr 3.
- Zaakceptowany i podpisany wzór umowy – załącznik nr 4.
- Kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień do wykonywania przedmiotowego zadania tj. koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami.
- Opis warunków udziału w postępowaniu
- Ofertę należy sporządzić według formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
- Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Wszystkie strony oferty winny być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy oraz ostemplowania pieczęcią firmową.
- Do oferty należy załączyć dokumenty określone w punkcie IV zapytania ofertowego.
- Miejsce i termin składania ofert
- Oferty należy złożyć do dnia 11 .03.2016 r. do godziny 10:00
- w Sekretariacie pok. Nr 13 Urzędu Gminy Małkinia Górna
- drogą pocztową (adres jw.).
- Wypełnioną ofertę z załącznikami należy złożyć w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy wpisać: Nazwę i adres Wykonawcy oraz „Zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych, samochodów pożarniczych oraz sprzętu spalinowego będącego własnością OSP Gminy Małkinia Górna”.
Oferty, które wpłyną po terminie nie zostaną wzięte pod uwagę i zostaną zwrócone.
- Wybór oferty
- Wykonawca określi cenę jednego litra benzyny bezołowiowej 95 oraz jednego litra oleju napędowego - Ecodiesel na dzień 11.03 .2016r. i dołączy dowód potwierdzający tą cenę.
- Wykonawca określi wysokość udzielonego rabatu w złotych polskich. Ustalony rabat jest stały i nie ulega zmianie przez cały okres trwania umowy. Cena w dniu zakupu paliwa zostanie każdorazowo pomniejszona o kwotę udzielonego rabatu.
-
Kryteria oceny ofert:
- cena 90 %
- rabat 10 %
Zastosowane wzory do obliczenia oferty:
Kryterium cena
Liczba punktów =(Najniższa cena przedstawiona w ofertach / Cena badanej oferty) x 50
Liczba punktów =(Rabat oferty badanej / Najwyższy oferowany rabat) x 50
Kryterium rabat
Wybrana zostanie ważna oferta z najwyższą liczbą punktów po zsumowaniu obydwu kryteriów wyboru. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający wywiesi protokół z rozstrzygnięcia na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Małkinia Górna.
- Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2016 r.
- Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w każdym czasie bez podania przyczyny.
Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem upoważniony jest: pracownik Urzędu Gminy Małkinia Górna
Elżbieta Figat Insp. ds. Obronności i Kontroli Zarządczej – Pełnomocnik ds. Informacji Niejawnych tal. 29 644 29 86 lub 29 644 80 00 e.46
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu
3. Oświadczenie o jakości paliwa
4. PROJEKT UMOWY