Zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych Urzędu Gminy, samochodów pożarniczych oraz sprzętu spalinowego będącego własnością OSP Gminy Małkinia Górna od 1 stycznia 2021 do 31 grudnia 2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
na „Zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych Urzędu Gminy, samochodów pożarniczych oraz sprzętu spalinowego będącego własnością OSP Gminy Małkinia Górna od 1 stycznia 2021 do 31 grudnia 2021 r.”

Gmina Małkinia Górna ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty   na realizację zakupu określonego w pkt. 4 zapytania ofertowego.

1.  Nazwa i adres zamawiającego:

Gmina Małkinia Górna

ul. Przedszkolna 1

07-320 Małkinia Górna

NIP Zamawiającego : 7591624930, REGON: 550667920

tel. 29 644 80 00

fax: 29 74 55 118

Strona internetowa: www.malkiniagorna.pl, http://bip.malkiniagorna.pl/public/?id=52165,

e-mail:poczta@malkiniagorna.pl

godziny urzędowania od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00

2.  Tytuł zapytania ofertowego:

„Zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych Urzędu Gminy, samochodów pożarniczych oraz sprzętu spalinowego będącego własnością OSP Gminy Małkinia Górna od 1 stycznia 2021 do 31 grudnia 2021 r.”

Miejsce realizacji tankowania (zakupu) są stacje paliw czynne od poniedziałku do niedzieli od 7.00 do 20:00 położone w obrębie administracyjnym gminy Małkinia Górna w odległości 10 km od jej siedziby.

3.  Tryb udzielania zamówienia:

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 1843 z późn. zm.). Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza równowartości 30.000 EURO. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych przez zamawiającego.

Opis przedmiotu zamówienia:

1.  Przedmiotem zamówienia jest „Zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych Urzędu Gminy, samochodów pożarniczych oraz sprzętu spalinowego będącego własnością OSP Gminy Małkinia Górna”.

2.  Zakup  paliw płynnych  w okresie od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r. w formie doraźnego tankowania pojazdów służbowych, samochodów pożarniczych oraz tankowanie w zbiorniki przenośne paliwa do sprzętu motorowego na stacjach paliw wybranego Wykonawcy.

3. Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa do pojazdów w skali jednego roku wynosi odpowiednio:

            benzyna bezołowiowe i oleje napędowe, autogaz LPG:

- 4 800 litrów benzyny bezołowiowej Pb95;

- 17 000 litrów oleju napędowego;

- 200 dm³ autogazu LPG.

4. Wykonawca nie będzie dochodził żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego z tytułu zakupu mniejszej ilości paliwa płynnego niż określone w umowie.

4.  Przedmiot zamówienia:
   1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw: 4 800 litrów benzyny bezołowiowej Pb95, 17 000 litrów oleju napędowego, 200 dm³ autogazu LPG, olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych (np. płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnic), drobnych akcesoriów samochodowych (np. żarówki, pióra wycieraczek, kosmetyki samochodowe) oraz usług w systemie sprzedaży bezgotówkowej do samochodów pożarniczych, autobusu szkolnego, samochodów służbowych będących w użytkowaniu gminy Małkinia Górna.

2.  Kody CPV:

09.13.41.00-8 (olej napędowy),

09.13.21.00-4 (benzyna bezołowiowa),

09.21.11.00-2 (oleje silnikowe),

09133000-0 (Skroplony gaz ropopochodny (LPG),

      V. Wymogi i dokumenty wymagane od Wykonawców:

1. Sukcesywny zakup paliw płynnych dokonywany będzie w systemie sprzedaży bezgotówkowej po każdym tankowaniu przez kierowcę zostanie wystawiona faktura. Płatność przelewem.

2. Wykonawca powinien posiadać lub dysponować, co najmniej jedną stacją paliw w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego.

3. Zakup paliw płynnych, dokonywać się będzie po cenach aktualnie obowiązujących na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o stały rabat podany w ofercie.

4. Oferowane paliwo musi spełniać obowiązujące wymagania jakościowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680 z późn. zm.) zgodnie z normą PN-EN 590.

5. Płatność za prawidłowo wystawioną fakturę będzie realizowana przelewem po wykonaniu przedmiotu umowy, w terminie 30 dni na wskazane w umowie konto Wykonawcy.

6. Na każdym dokumencie faktury należy wpisać aktualny stan km pojazdu tankującego.

7. Szczegółowy wykaz osób oraz wykaz pojazdów dostarczony zostanie w dniu podpisania umowy.

        8. Dokumenty wymagane od Wykonawców:

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wypełnionego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2.
3. Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa – załącznik nr 3.
4. Zaakceptowany i podpisany wzór umowy – załącznik nr 4.
5. Kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień do wykonywania przedmiotowego zadania tj. koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami.

VI. Opis warunków udziału w postępowaniu:

1. Ofertę należy sporządzić według formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Wszystkie strony oferty winny być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy oraz ostemplowania pieczęcią firmową.
4. Do oferty należy załączyć dokumenty określone w punkcie V zapytania ofertowego.

VII. Miejsce i termin składania ofert:

1. Oferty należy złożyć do dnia 10.12.2020 r. do godziny 10:00

w Sekretariacie pok. Nr 13 Urzędu Gminy w Małkini Górnej ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna drogą pocztową (adres jw.).

2. Wypełnioną ofertę z załącznikami należy złożyć w zaklejonej, nieprzezroczystej kopercie / opakowaniu. Koperta / opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem Wykonawcy oraz opisane w następujący sposób „Zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych Urzędu Gminy, samochodów pożarniczych oraz sprzętu spalinowego będącego własnością OSP Gminy Małkinia Górna od 1 stycznia 2021 do 31 grudnia 2021 r.”
3. Oferty, które wpłyną po terminie nie zostaną wzięte pod uwagę i zostaną zwrócone.

VIII.  Wybór oferty:

1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.
2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednią wagę procentową:

3. Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie ceny jednostkowej z dnia 30 listopada 2019 r. podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym ( zał. Nr 1 kolumna 5).

Ceny jednostkowe

Pp1=Cena brutto benzyny =  (Cbbn / Cbbb) x 9%

   Cbbn- oferta z najniższą ceną brutto benzyny ze złożonych ofert

Cbbb  - cena brutto benzyny oferty badanej

Pp2=Cena brutto oleju napędowego = (Cbbonn / Cbbonb) x 30%                                                    

Cbbonn- oferta z najniższą ceną brutto oleju napędowego ze złożonych ofert

Cbbonb  - cena brutto oleju napędowego oferty badanej

Pp3=Cena brutto autogazu LPG = (Cban / Cbab) x 1%

Cban- oferta z najniższą ceną brutto autogazu LPG ze złożonych ofert

Cbab  - cena brutto autogazu LPG oferty badanej

Rabat

Pp4= Wielkość udzielonego rabatu =   (R badany / R najwyższy) x 60%                                                              

R badany – wysokość rabatu badanej oferty

R najwyższy – wysokość najwyższego rabatu

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów wynikającą z zsumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach.

5. Oferta najkorzystniejsza z najwyższą łączną liczbę punktów = suma Pp1+Pp2+Pp3+Pp4

6. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta zawierająca najwyższą liczbę punktów.

7. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który spełnia wszystkie wymogi określone w niniejszym ogłoszeniu i otrzyma najkorzystniejszą liczbę punktów.

8. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały  złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny.

9.Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

10.Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił podpisania Umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Oferentem, którego oferta została wytypowana jako najkorzystniejsza, w przypadku, gdy cena podana przez Oferenta przekracza wysokość środków przeznaczonych w budżecie projektu na usługę objętą niniejszym postępowaniem.

12.  W przypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia Oferentowi, którego oferta została wytypowana jako najkorzystniejsza, oraz do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta została uznana za kolejną najkorzystniejszą.

IX. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r.

X. Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w każdym czasie bez podania przyczyny.

XI. Informacje dodatkowe:

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób ?zycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Małkinia Górna ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna, tel. 29 644 80 00 inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Małkinia Górna jest Pani Aneta Liszewska, adres e-mail: iodo@malkiniagorna.pl  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego dla zadania  pn. „Zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych Urzędu Gminy, samochodów pożarniczych oraz sprzętu spalinowego będącego własnością OSP Gminy Małkinia Górna od 1 stycznia 2021 do 31 grudnia 2021 r.”

1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
   zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawa PZP”.
2.  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
3. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
4. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
   zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
5. Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna
Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy
RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
-  na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

• OJN.5540.1.2020 PDF
• Zapytanie ofertowe zakup paliwa na 2021 rok DOC

Zawiadomienie o zmianie zapytania ofertowego na „Zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych Urzędu Gminy, samochodów pożarniczych oraz sprzętu spalinowego będącego własnością OSP Gminy Małkinia Górna od 1 stycznia 2021 do 31 grudnia 2021 r.”

• Odpowiedź na pytanie do zapytania ofertowego